株式会社プロストイック 
みなさんこんにちは株式会社プロストイックです。
本日はこれまでAIに絡めてコンテンツ生成ツールや動画制作ツールを紹介してきました。
（ちなみに前回はRunway MLというツールをご紹介しました）
今回は「タスク管理×AI」の切り口でsunsamaというツールをご紹介をしていきます。
読み方はsunsama（サンサマ）と言います。
Sunsamaとは（特徴）
Sunsama（サンサマ）は個人やチームのタスク管理に特化したツールで日々の作業を整理整頓し、効率的に進めることをサポートします。
特に、目標設定や進捗管理において使いやすい機能が揃っており、計画的な仕事を実現します。
また、他のアプリケーションと連携することで、複数のタスクや情報を一元管理できる点も魅力です。
以下でSunsama（サンサマ）が持つ特徴を具体的に解説していきます。
カンバン方式の表示
Sunsama（サンサマ）のタスク管理では、カンバン方式と呼ばれる視覚的に分かりやすい形式を採用しています。
カンバンは、タスクを「未着手」「進行中」「完了」などの列に分けて配置し、ドラッグ＆ドロップで移動させることで作業状況を簡単に把握できる仕組みです。
例えば、プロジェクトを進める中で「やるべきこと」が増えたとしても、このカンバン表示を利用することで、どのタスクがどの段階にあるのかが一目瞭然になります。
さらに、タスクに期日や優先度を設定すれば、重要な仕事を見逃さずに進めることができます。
この方式は、個人だけでなく、チームでの利用においても有効です。
メンバー全員が現在の進捗状況を共有できるため、仕事の流れをスムーズに保つことができます。
タスクの予実管理も可能
続いての特徴でSunsama（サンサマ）では、計画したタスクの「予定」と「実際の進捗」を管理することが可能です。
この機能を活用することで、日々のタスク消化率を把握し、仕事の効率を向上させることができます。
例えば、ある日のタスクとして「プレゼン資料作成（3時間）」を設定した場合、Sunsamaはその時間をカレンダー上で管理し、進行状況をチェックします。
もし予定よりも早く終わったり、逆に時間がかかった場合でも、記録として残るため、後日振り返りや改善につなげることが可能です。
こうした予実管理をできるツールが意外と少なくて、あったとしても視覚的に分かりずらいものが多い印象です。
その点sunsamaはツールの設計上、どのタスクに何時間かける予定で実際にどのくらいかかったかを一目でわかるように設計されているのでスケジュール通りに作業を進めたいビジネスパーソンやタスクの振り返りをしたい方にとって、大きな助けとなると思います。
個人的にはこの予実機能はおすすめです。タスクは結構列挙するだけで終わってしまうこともあり、加えてタスク自体が当初の想定よりオーバーすると結局他のタスクを後ろ倒しにすることが多いかと思います。
その際にあとで振り返って「このタスクが原因だ」ということがわかれば次は対策を打てるかもしれません。なので、この予実は実際のタスク処理もですが、次のタスク処理効率化や振り返りにかなり有効です。
他アプリケーションとの連携
Sunsamaは、他の人気アプリケーションとの連携が充実している点も魅力の一つです。
例えば、NotionやGoogleカレンダー、Slack、Trelloなどと連携させることで、情報やタスクを簡単に取り込むことができます。
具体的には、Notionに保存してあるリストをSunsamaにインポートし、タスクとして管理することが可能です。
また、Googleカレンダーとの連動により、ミーティングやデッドラインといったスケジュールをSunsama内で確認できるため、情報を別々に管理する手間が省けます。
これにより、他のツールを併用している人でも、Sunsamaを活用して統一的なタスク管理が実現します。
振り返り機能がしっかりとある（1日、1週間など）
Sunsamaのユニークな機能として、「振り返り」が挙げられます。この機能では、1日や1週間ごとのタスク消化状況を振り返り、どのタスクにどれだけの時間を費やしたのかを記録として確認することができます。
たとえば、「ある1週間で達成できたこと」「思ったより時間がかかった作業」を振り返ることで、次の週の計画をより現実的に立てることが可能です。
こうした自己評価のサイクルを取り入れることで、日々の生産性を向上させることが期待できます。
その他特徴
Sunsamaはとにかくタスクを整理してくれることに特化したツールで、複雑なタスクをシンプルに整理しどんなに多忙な状況でも明確な優先順位を持って行動できるようサポートしてくれます。
特に、複数のプロジェクトを同時に進める必要がある人にとって、この「整理する力」は強力な武器となります。
次に、Sunsamaの具体的な使い方をステップごとに解説します。
Sunsamaの使い方
Sunsamaは、初めてのユーザーでも簡単に使えるよう設計されています。
タスクを登録し、予実を管理することで、日々の作業効率を飛躍的に向上させることができます。ここでは、Sunsamaの基本的な使い方をステップごとに解説します。
ステップ1：登録
Sunsamaを利用するには、まず公式サイトでアカウントを作成します。
メールアドレスやGoogleアカウントを使用して登録が可能です。初回登録時には、簡単なチュートリアルが用意されており、操作方法を短時間で学ぶことができます。
登録が完了すると、アンケートのような設問がいくつか表示されますが最初のチュートリアル的な感じなので、一旦流れのままに進めてもらって大丈夫です。（一応このチュートリアルで仮で作ったタスクがそのまま表示されます）
最初のアンケートには外部ツールとの連携についても聞かれます。sunsamaは他ツールとの連携することも可能でnotionやgmailなど多くの方が利用するツールと連携してタスク整理やタスク処理の効率化を図ります。
色々と設問が飛んできますが、まぁ一旦無視でも大丈夫です。あくまで最初のタスクを設定するまでのチュートリアルと思ってください。
ステップ2：タスクを登録
登録が完了したら、まずはタスクを登録します。
タスクは、手動で追加することもできますが、他のツールからインポートすることも可能です。
たとえば、GoogleカレンダーやNotionと連携している場合、それらのアプリから予定やリストをSunsama内に取り込むことができます。
タスクを追加する際には、以下の項目を設定できます
- タスク名: 「資料作成」や「ミーティング準備」など、具体的な名前を入力。
- 期日: 締切日を設定し、優先順位を明確に。
- 所要時間: タスクごとの見積もり時間を記録し、スケジュールを効率化。
また、タスクはカンバン方式で表示されるため、進行中のものと完了済みのものが一目でわかるようになっています。
ステップ3：予実の管理・目標設定
タスクを登録したら、次は予実管理と目標設定を行います。
Sunsamaでは、各タスクに予定時間と実際にかかった時間を記録することで、作業効率を分析することができます。
個人的にはこの機能がめちゃくちゃおすすめでタスクは今の時間軸でリストアップをしたり、いつまでに終わらせたいという期日は切りますが、具体的にツール上でどのくらい時間をかけるのか、そこにかける時間はカレンダー上や他のタスクと掛け合わせて完了可能な見込みなのか（妥当性）を判断することを可視化するツールってなかなかなくて、他ツール（notion）でも表現はできますがややUIやUXが劣るのでめちゃくちゃ良い機能と重宝しています。
（だいぶ語りすぎたので、本題に戻ります）
例えば、1日の初めに「今日やるべきタスク」を設定し、完了したら所要時間を記録します。
これを繰り返すことで、どの作業が計画通り進んでいるか、またどの部分に改善が必要かを把握することができます。
さらに、1週間ごとの目標を設定する機能もあるため、短期的な達成感と長期的な進捗管理を両立させることが可能です。
今日は今日やることを可視化するために今日終わらせるタスクをカレンダー上に表記します。
そして終わりの目安時間もきちんと決めれるようにUIが設計されています。
曜日軸（1週間）のタスクも一覧で表示できます。
週次の振り返りとして週末などに今週はきちんとタスクを処理できたのか、終わらなかった場合、イレギュラー対応や他タスクに気を取られてしまったなどの振り返りができるようになっています。
時間の過ごし方含めて「時間管理（タイムマネジメント）」がきちんとできる設計なのは素晴らしいですね。
使い方のポイント
Sunsamaは、単なるタスク管理ツールではなく、振り返りや予実管理を通じて生産性を向上させる設計がされています。
そのため、毎日のタスクを入力するだけでなく、終了後の評価や次回への活用を意識することで、より効果的に使いこなすことができます。
次に、実際に使ってみた感想を共有し、Sunsamaの実用性について掘り下げていきます。
Sunsamaを実際に使ってみた
Sunsamaを実際に使ってみたところ、タスク管理ツールとしての便利さと、生産性を高める設計が非常に印象的でした。
視覚的にタスクを整理し、計画から振り返りまで一貫してサポートしてくれる点が特に優れています。
以下では、具体的な使用体験と感想について詳しくお伝えします。
使ってみた感想（作ってみた動画も公開）
まず、Sunsamaを使い始める際の登録から操作性については、直感的に理解しやすく、初めてのユーザーでも迷うことなく利用を開始できました。
特に、カレンダーとタスクが一体化したダッシュボードは非常に便利で、日々の予定を一目で確認しながら作業を進めることができました。
実際の利用シーン
今回はタスク管理を目的にSunsamaを使用してみました。
- プロジェクトの各タスクをカンバン方式で登録。
- 細分化したタスクに優先度と期日を設定。
- 毎日、その日に処理すべきタスクを選び、所要時間を見積もり。
これにより、タスクを無理なく振り分けられ、1週間を計画的に進めることができました。
さらに、Googleカレンダーとの連携を活用することで、会議や他の予定もSunsama上で管理可能になり、スケジュールが一元化されました。
振り返り機能の活用
1日の終わりには、タスク完了率や実際の作業時間を振り返る機能を利用しました。
「資料作成に予想以上に時間がかかった」「特定のタスクに集中しすぎて他の作業が遅れた」など、自分の作業パターンを客観的に分析することができ、翌日の計画を調整するのに役立ちました。
魅力的だった点
- 視覚的なカンバン表示で、進捗が一目で把握できる。
- 予実管理により、自分の作業効率を見える化できる。
- 他ツールとの連携で、複数のアプリを行き来する手間が削減された。
改善が望まれる点
一方で、プロンプト入力や振り返りの分析機能が英語ベースで提供されるため、日本語での操作において若干の不便さを感じました。英語が苦手な方には少しハードルが高いかもしれません。
次に、Sunsamaが持つAI機能について、さらに詳しく解説します。
SunsamaのAI機能
ここまではツール自体のご紹介でしたが肝心のAI機能についても触れておきます。
Sunsamaは、タスク管理ツールとしての基本機能に加え、AIを活用した便利な機能が搭載されています。
特に、過去のデータをもとにした所要時間の見積もりや、自動的にチャネルを関連付ける機能は、日々のタスク整理をより効率的に進める助けとなります。以下では、それぞれの機能について詳しく解説します。
過去のタスクから所要時間を見積もり
SunsamaのAIは、過去に実行したタスクのデータを分析し、所要時間を自動的に見積る機能を備えています。
この機能を使えば、新しいタスクの計画時に、必要な時間を簡単に見積もることができ、スケジュールをより現実的に立てられます。
利用例
たとえば、「プレゼン資料作成」というタスクを設定する際、過去に同じようなタスクにかけた時間を参考に、AIが「この作業には約3時間が必要」と提案してくれます。
これにより、経験値に基づいた計画が可能になり、無理のない1日の予定を組むことができます。
この機能は特に、繰り返し行う作業や長期プロジェクトの管理において有効です。
同じ種類のタスクが多い場合、AIが精度の高い見積もりを提供してくれるため、計画の手間が大幅に軽減されます。また、実際の所要時間と見積もりとの差を振り返ることで、さらに精緻な時間管理スキルを身に付けることも可能です。
自動でチャネルを紐づけ
Sunsamaでは、タスクを整理する際に「チャネル」（英語表記だとchannnel（チャンネル）と読みます）と呼ばれるカテゴリやプロジェクトを設定できます。（ただのカテゴリー分けのフラグです）
このチャネル設定をAIが自動的に提案・紐付けしてくれるため、手動での設定作業が省けます。
機能のメリット
たとえば、「ブログ記事執筆」というタスクを入力すると、Sunsamaは過去のタスクデータやキーワードに基づき、それが「マーケティングプロジェクト」の一環であると判断し、該当するチャネルに自動で割り当てます。
この自動化により、プロジェクトごとのタスク整理がスムーズになり、効率的な作業が実現します。
さらに、GoogleカレンダーやNotion、Slackと連携している場合、外部アプリから取り込んだ情報も自動的に適切なチャネルに分類されます。これにより、異なるツール間で情報を手動で整理する必要がなくなり、作業の一元化が進みます。
AI機能の全体評価
特段際立ったAI機能があるわけではないのですが、地味にアシストをしてくれることが実質的に効率化になっています。
SunsamaのAI機能は、単なるタスク管理にとどまらず、データ分析や自動化を通じて、利用者の生産性向上を強力にサポートします。
特に、所要時間の見積もりとチャネルの自動紐付けは、日々の計画作成やタスク整理の負担を軽減し、より戦略的な時間管理を可能にします。
ただし、これらのAI機能を最大限に活用するには、ある程度の使いこなしや過去データの蓄積が必要です。定期的にSunsamaを利用し続けることで、AIの提案精度が向上し、さらに便利なツールとして成長していくでしょう。
次に、Sunsamaを他のタスク管理ツールと比較し、その独自性について掘り下げます。
他ツールとの比較
Sunsamaは、効率的なタスク管理を可能にする高機能なツールですが、マーケット全体を見渡すとTrello、Toggle Track、Notionなど、競合するタスク管理ツールが数多く存在します。
ここでは、それらと比較し、Sunsamaの強みと弱みを明らかにしながら、どのようなユーザーに適しているかを解説します。
Trelloとの比較
Trelloは、カンバン方式を採用したタスク管理ツールとして広く知られています。
一見するとSunsamaと似た機能を持っていますが、両者の設計思想や目的には明確な違いがあります。
Sunsamaの強み
Sunsamaはタスク管理だけでなく、1日のスケジュールを計画し、時間を細かく管理できる点で優れています。
カンバン方式に加え、Googleカレンダーと連携することで、日々の予定を視覚的に確認しながらタスクを進めることが可能です。
また、振り返り機能やAIによる所要時間の見積もりが搭載されているため、個々の生産性を高める工夫がされています。
Trelloの強み
一方で、Trelloはタスクを視覚的に整理し、チームメンバー間で共有する用途に特化しています。複数のプロジェクトを同時進行で管理したい場合には、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性が光ります。
さらに、無料プランでも十分な機能が利用可能で、コストパフォーマンスの高さも魅力です。
結論
個人のスケジュール管理や振り返りを重視するならSunsama、チームでのタスク共有やプロジェクト進行管理に重点を置くならTrelloが適しています。（また英語にどうしても慣れない方はSunsamaではなくtrelloが良いのかと思います）
Toggle Trackとの比較
Toggle Trackは時間管理と作業追跡に特化したツールで、特にフリーランスや個人事業主に支持されています。
Sunsamaの強み
Sunsamaはタスクの計画・進行・振り返りまでを一元化できる点で、Toggle Trackよりも包括的な機能を提供します。
Toggle Trackが主に時間記録を目的としているのに対し、Sunsamaでは「タスクをどのように消化するか」に重点が置かれています。（本当にこの通りです）
Toggle Trackの強み
一方、Toggle Trackは時間追跡の正確さに特化しており、特定のプロジェクトやクライアントごとに作業時間を記録するのに便利です。特に、請求書作成やプロジェクトのコスト分析を行う必要がある場合には非常に有用です。
結論
時間記録やプロジェクトコストの管理が主目的ならToggle Track、タスクの計画とスケジュール管理を重視するならSunsamaが適しています。
Notionとの比較
Notionは、オールインワンの情報整理ツールとして、多機能さで際立っています。データベース、メモ、タスク管理などを一つのプラットフォームで行える点が特徴です。
Sunsamaの強み
Sunsamaは、タスクとスケジュールを緊密に結びつける点でNotionよりも優れています。
日々のスケジュールを管理しながら、進捗状況を振り返り、時間を最適化する設計になっています。また、GoogleカレンダーやSlackとの連携も容易で、予定管理の一元化が可能です。
Notionの強み
Notionは自由度の高さが最大の特徴で、タスク管理以外にもデータベースや知識管理、プロジェクト計画など、さまざまな用途に応用できます。
ただし、タスクとスケジュールを直接結びつける機能は限定的で、スケジュール管理の効率性ではSunsamaに劣ります。
結論
タスクと時間の管理を統合したい場合はSunsama、多機能でカスタマイズ性を求めるならNotionがおすすめです。
次に、Sunsamaを利用する際の注意点について詳しく解説します。
Sunsamaの注意点
Sunsamaは多機能で便利なタスク管理ツールですが、利用に際しては注意すべき点がいくつかあります。
特に、日本語利用や商用目的で使用する際には、これらのポイントを把握しておくことが重要です。以下では、具体的な課題とその対策について解説します。
英語での利用が基本
Sunsamaは、基本的に英語を標準言語として設計されています。UIや設定画面、ヘルプドキュメントも英語で提供されているため、英語に不慣れな方にとっては操作が難しいと感じる場合があります。
課題
特にAI機能や、振り返りレポートの細かい分析部分で英語が必要になる場面が多いです。
また、システムのエラーメッセージや問い合わせも英語対応となるため、迅速な対応が求められるシチュエーションでは不便を感じる可能性があります。
対策
Sunsamaの利用を始める際には、基本的な操作手順をYouTubeやブログなどの日本語解説コンテンツで学ぶと良いでしょう
また、英語の設定や問い合わせが必要な場合には、翻訳ツールを活用することで解決できます。
日本語でのサポートがない
Sunsamaのサポートは英語のみで提供されています。一部のUIは日本語で表示されます（若干日本語が怪しい部分もありますが）
そのため、問題が発生した場合や技術的な質問をする際には、英語でやり取りを行う必要があります。
課題
英語が苦手な場合、問い合わせの手間が増えたり、サポートが受けにくいと感じることがあります。また、公式のヘルプドキュメントやFAQも英語で記載されているため、情報を調べるのに時間がかかる可能性があります。
対策
日本語での対応が期待できない場合は、非公式なコミュニティや日本語で書かれた解説記事を参考にすることが有効です。これにより、英語での問い合わせを減らすことができます。
トライアル期間が2週間しかない
通常タスク管理ツールは個人利用であればある程度の機能は無料で使えたり、容量に一定の制限をかけることで無料利用できますがSunsamaの無料トライアル期間は2週間しかありません。その後は有料プランへ切り替えになります。
せめて利用制限ありでも無料で使わせてくれればいいのですが、あくまで2週間で所感を推しはかるくらいしかでき無さそうです。
有料プランがやや高い
Sunsamaの有料プランは機能が充実している一方で、月額費用が他のタスク管理ツールと比較してやや高めです。個人利用や小規模チームには、コストが負担となる場合があります。
課題
無料プランでは機能が制限されており、本格的な利用には有料プランへの移行が必要です。また、無料期間終了後に継続利用するかどうかの判断に迷うユーザーも多いようです。
対策
まずは無料トライアルを活用し、実際にどれだけの価値を得られるかを確認することが重要です。利用頻度や目的に応じて、投資する価値があるかどうかを慎重に見極めましょう。
Sunsamaの料金体系について
Sunsamaは、無料プランと有料プランを提供しており、利用できる機能や範囲がプランによって異なります。
個人での利用からチームでの本格的なタスク管理まで、ニーズに応じた選択が可能です。以下では、それぞれのプランの詳細を解説します。
無料プラン（利用範囲・制限）
無料プランはSunsamaの基本的な機能を試すのに最適です。
特に、初めてSunsamaを利用するユーザーが操作感を確認するために活用できますが、いくつかの制限があります。
利用可能な機能
- 基本的なタスク管理: カンバン方式でタスクの整理が可能。
- スケジュール連携: GoogleカレンダーやOutlookとの同期機能を利用可能。
- 振り返り機能: 簡易的なレポートで日々の進捗を確認。
- タスクの時間見積もり: AIによる所要時間の自動見積もりが試せる。
制限事項
- データ保存容量の制限: 保存可能なプロジェクトやタスク数が限られる。
- 高度なレポート機能: 振り返りレポートの詳細分析は利用不可。
- チーム利用制限: チームメンバーを追加しての共同作業には非対応。
無料プランは、個人利用や小規模プロジェクトのタスク管理には適していますが、本格的な利用には有料プランへのアップグレードが必要です。
有料プラン（利用範囲・機能）
有料プランは、Sunsamaの全機能を無制限に利用できるため、より高度なタスク管理やチームでの共同作業が可能になります。本格的なプロジェクト管理やビジネス用途を考えているユーザーに最適です。
利用可能な機能
- タスク管理の全機能: 制限なくタスクを作成・整理。
- 高度な振り返りレポート: 時間管理や生産性向上のための詳細な分析が可能。
- チームコラボレーション: チームメンバーを追加して、プロジェクトの進捗を共有。
- AI機能のフルアクセス: 所要時間見積もりやチャネル自動設定の精度向上。
- クラウドストレージ拡張: 保存容量の大幅な増加で大規模なプロジェクトにも対応。
料金プランの概要（24年12月時点）
- 有料プラン: 月額$20で、個人利用に必要な全機能をカバー。（年間契約だと$16なので約2,400円）
- 年間契約を選択することで割引が適用されます
コストと価値（コスパ）
有料プランは、他のタスク管理ツールと比較するとやや高額な印象を受けるかもしれません。
しかし、Sunsamaが提供するスケジュールとタスクを一体化した管理機能や、振り返りの充実度を考慮すると、時間管理や生産性向上のための投資としては価値があります。
プラン選択のポイント
初めてSunsamaを利用する場合は、まず無料プランで基本機能を試してみるのがおすすめです。その後、実際の作業における利用頻度や必要な機能を確認した上で、有料プランへの移行を検討すると良いでしょう。
次に、Sunsama全体をまとめた評価と、今後使いたいと思う理由について述べます。
まとめ（サマリーと今後使ってみたいと思うか）
Sunsamaは、タスク管理とスケジュール調整を一体化し、日々の業務を整理整頓することに特化したツールです。
その直感的な使いやすさや、振り返り機能、AIを活用した時間見積もりといった機能が、効率的な働き方をサポートします。個人利用だけでなく、チームでのプロジェクト管理にも応用できるため、幅広いニーズに対応可能です。
Sunsamaの魅力
- スケジュールとタスクの統合管理: 一日の予定を視覚的に整理し、効率的にタスクを進められる。
- 振り返りと改善へのサポート: 過去のタスクを分析し、次の行動計画に活かせる。
- AI活用: 所要時間見積もりやチャネルの自動分類により、計画作成の手間を軽減。
- 多機能な連携: GoogleカレンダーやNotionなど、既存のツールとスムーズに統合可能。
Sunsamaは、特に「自分の作業効率を可視化したい」「1日のスケジュールを無駄なく進めたい」といった方に最適です。
課題と改善の余地
一方で、Sunsamaにはいくつかの課題も存在します。
英語を基本とした操作や高額な有料プランは、特に日本国内のユーザーにとってハードルになる可能性があります。
また、AI機能を最大限に活用するには、継続的なデータの蓄積や、使い慣れるまでの時間が必要です。
- 日本語対応の強化: 日本市場でのさらなる普及のためには、日本語対応のインターフェースやサポートが必要です。
- 価格の柔軟性: 個人ユーザー向けに、さらに手軽な価格帯のプランがあると利用が拡大するでしょう。
今後使ってみたいと思うか？
Sunsamaはぜひ「タスク整理」「タスクの処理効率を上げたい」という方にはぜひ一度トライアルで利用していただきたいです。
プロストイックでも使ってみましたが、かなり有用で日々のタスクを管理し、業務の効率化を目指す上で非常に有用なツールです。
特に、計画的なスケジュール管理と振り返りを習慣化したい方には、大きな効果をもたらすでしょう。
また、無料プランでも基本的な機能を試せるため、初めて利用する方でも導入しやすいのが特徴です。
さらに、日本語対応や価格設定が改善されれば、国内での利用価値がさらに高まると考えられます。Sunsamaは、日常業務の効率化を考える全ての人におすすめしたいツールです。
ぜひ気になる方は一度試してみてください！
